批次出货-物流文件生成与打印

简介:如何在卖家中心的批次出货中,生成物流文件及打印

适用站点:所有站点

适用卖家:所有卖家

更新日志:

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1.批量下载功能页面

生成文件页面,您可以根据需要生成以下文件:

  1. 发货挑拣表:您可以生成并下载PDF格式文件
  2. Air Waybill出货单
  3. 包裹清单:您可以生成并下载包裹清单,包括PDFEXCEL两种格式的文件。

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发货挑拣表

可以下载PDF文件

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运单

将运单使用热敏打印机打印出来(尺寸10cm*10cm),最后将打印好的运送标签贴到包裹表面,即可实际发货,送往仓库。

包裹清单(Packing list)

1.您现在可以生成并下载PDFEXCEL两种格式的包裹清单(Packing list)

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在PDF打印页面,点击打印文件:

●如果您要打印:选择打印机来打印

●如果您要保存:选择另存为PDF来保存

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包裹清单(Packing list)

打印尺寸:A6

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在打印物流文件时可以帮您节省纸张:1张A4纸现可打印4张包裹清单(Packing list):

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2.打印时将物流文件合并到一个PDF

当您选择不同物流文件并生成时, 不同文件会整合成一个PDF。并遵循以下规则:

1.“批量打印” 页面

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1)包裹清单选择Excel时提示:您装货单(EXCEL)会单独生成并且保存在本地。

2)导出文件详细信息(Output filie details):这部分提示您生成文件的类型及格式。Air waybill(空运单)每一张都会单独生成PDF文档。

3)允许浏览器弹窗:提示您需要允许浏览器弹窗才可以在浏览器中查看生成的文档。

例子: 打印场景 1 插图(AWB是指运单(Air WayBill))

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2.页面方向:生成的PDF文件会是垂直方向的

3. 当同时打印多个包裹时:

将先打印同类型的物流文件。例如,PDF会先打印包裹的挑拣表,随后是包裹清单(Packing list)等等。

4. 如有只选择打印一部分物流文件:

依旧遵循以上顺序 (例如,如果只有挑拣表和出货单(Air Waybill)被打印,顺序会是挑拣表→ 出货单(Air Waybill) (包裹#1) → 出货单(Air Waybill) (包裹 #2) → …)

3.在批次出货后下载所有文件

您可以批量选择多个订单。批次出货完成后,您可点击安排出货任务打印多个物流文件:

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1)您可以选择不同的物流文件打印组合:

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1)默认打印组合 (推荐):“PDF格式的运单”.

2)最近打印组合 (最近使用): 您上一次选择的物流文件打印组合。

3)自定义打印组合:若在两个组合中没有您想使用的组合,那么您可以点击选项3来定制打印组合。

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2)您也可以在安排出货任务详情(detail)查看物流文件生成进度:

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4.生成/打印物流文件时出现错误了怎么办?

场景1:生成时,有部分物流文件无法生成。

此时,卖家中心会显示成功生成的物流文件。

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但您可以看到因为未成功打印的订单信息,并且通过点击页面上方链接重新打印。

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场景2:在您请求打印物流文件后,文件打印失败:

原因:错误可能发生在系统出现问题时。错误发生时,该指示会在您请求生成物流文件时立刻出现。

解决方案:请您耐心等待一段时间再进行尝试

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场景3:文件在处理了一段时间后打印失败:

原因:由于第三方物流出现问题或系统超时而导致的生成失败。

解决方案:请您耐心等待一段时间,或者检查您的第三方物流。

 

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